Quand un logiciel grandit, il court le risque majeur de devenir trop compliqué et trop lourd à utiliser. Toutefois, chez BookingSync, au fur et à mesure de notre croissance, nous nous efforçons de conserver sa convivialité et sa simplicité.

Dans cet article, je voudrais expliquer le processus complet dans BookingSync, depuis la requête du client jusqu'à la réception du paiement final. Cela se passe en 3 étapes simples.

Etape 1

Dans la section “Publier”, vous pouvez choisir et personnaliser le type de composant que vous voulez intégrer sur votre site Web. Ensuite, un client potentiel visite votre site et remplit le formulaire de contact pour envoyer une requête de réservation :

Etape 2

Dès que le client potentiel a envoyé la requête, vous serez notifié par email, mais cette requête sera également visible dans l'onglet "Requêtes" :

Pour faciliter encore plus le processus de réservation, vous pouvez directement créer une nouvelle réservation depuis la requête :

Les informations déjà saisies par le client sont récupérées et les prix (à venir très prochainement dans BookingSync) sont calculés automatiquement. Vous pouvez aussi gérer des remises si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Créer" pour créer la nouvelle réservation.
A présent, cette réservation apparaît comme "Option" sur la page "Réservations". En cliquant dessus, vous en consultez les détails :

Etape 3

A présent, si vous cliquez sur le "+" sur la partie droite de la fenêtre, vous afficherez le lien de la demande de paiement :

Envoyer la demande de paiement est très simple. Il vous faut juste copier le lien et l'envoyer à votre client. A l'ouverture de ce lien, il verra le formulaire et pourra alors le remplir et le soumettre.

Le paiement d'acompte (ou paiement total, cela dépend de vos paramètres) est terminé. Oui, c'est simple et rapide...
En même temps, vous recevrez automatiquement trois emails : un pour la réception du paiement, un autre pour la confirmation du paiement avec tous les détails et enfin un troisième avec le contrat de location.

Sur la page "Réservations", si vous cliquez sur la réservation puis sur l'icône "flèche vers le bas" de gauche, tous les détails des paiements seront affichés. Vous pourrez également ajouter un paiement directement :

Enfin, je voudrais attirer votre attention sur la "Liste des réservations" qui est accessible depuis la page des "Réservations", via l'icône "Liste" :

C'est l'endroit qui vous donne une visualisation complète de vos réservations. C'est l'endroit qui vous montre tous les paiements (reçus et attendus). C'est l'endroit qui met toute l'information nécessaire à votre portée en 1 seul clic.

Evidemment, l'ajout d'un paiement est aussi possible depuis cet écran :

Comme vous le voyez, BookingSync vous apporte beaucoup, son interface est claire, simple et conviviale. Profitez de toutes les fonctionnalités qui sont fortement recommandées pour ceux qui désirent utiliser une solution innovante et efficace dans leur activité de location saisonnière.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support sur support@bookingsync.com ou directement dans BookingSync, via l'icône "?" en bas à droite de votre écran.