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Cette astuce vous fera changer d’avis sur la comptabilité

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Marre de remplir d’interminables feuilles de calcul ? Perdu dans une mer de chiffres et de transactions?

Comme la plupart des gestionnaires et propriétaires saisonniers, il y a fort à parier que vous ne vous êtes pas lancé dans la location en courte durée pour le plaisir d’avoir à gérer des chiffres… Cette industrie étant aujourd’hui en pleine expansion, un certain nombre d’activités complémentaires sont créées dans le but d’aider les propriétaires et gestionnaires à gagner du temps et de l’argent chaque jour, qu’il s’agisse par exemple de la gestion de l’entretien avec Properly, de la création de logiciels tels que le nôtre ou encore de la gestion des équipes et de statistiques avec Rental Ninja…

L’un d’entre eux a décidé qu’il était grand temps que quelqu’un se lance dans la comptabilité et développe une solution qui pourrait bénéficier à chaque hôte de location saisonnière : bienvenue dans la solution Rental Ninja pour la Comptabilité !

Une comptabilité facilitée, depuis une même interface

Imaginez un outil vous permettant d’effectuer la comptabilité de toutes vos locations saisonnières, au même endroit.

C’est en suivant cette idée simple que l’équipe Rental Ninja a décidé de créer Accounting, dernier né de leur offre.

Voici ce qu’Accounting vous permet de faire :

  1. Créer des états comptables (Accounting Statements) par groupe de locations, suivant des dates sélectionnées :

    1. Faites le total de vos revenus, générés par les réservations

    2. Paiements : calculez le montant à payer à vos partenaires (propriétaires, agents d’accueil ou d’entretien…)

    3. Obtenez un aperçu rapide de votre revenu net (ce que vous gagnez, en tant qu’entreprise)

  2. Une fois la stratégie de paiement effectuée, créez vos états comptables en un clin d’oeil.

  3. Suivez vos paiements : indiquez lorsqu’un paiement est effectué.

  4. Envoyez les informations nécessaires aux partenaires recevant vos paiements : rapport, reçu de paiement, etc..

  5. A venir : statistiques comptables.

Paiements
Destinataires des paiements
Analyse des réservations
Etat comptable
Détail des paiements

L’histoire derrière ce nouvel outil

Vous le savez sûrement déjà, mais gérer la comptabilité peut se révéler être une tâche fastidieuse, surtout dans le cas de la location saisonnière. Rental Ninja, forts d’une expérience de 10 ans dans cette industrie via leur activité Easy Flat Barcelona, savaient qu’ils pouvaient apporter une solution durable aux hôtes et propriétaires saisonniers.

Rental Ninja est né de l’idée de pouvoir aider des personnes comme nous, devant traiter une grande quantité de travail dûe à beaucoup de tâches répétitives qui peuvent en fait être automatisées indique Didac Alvarado, de Rental Ninja.

Ce qui nous est utile doit aussi l’être pour les autres. Cette industrie est en constante évolution et l’automatisation est la meilleure façon de se développer. Gagner du temps sur ce qui n’a que peu de valeur ajoutée est très important.

Nous étions obsédés par l’idée de développer un outil de comptabilité pensé spécialement pour l’industrie de la location saisonnière. Nous utilisions autrefois des feuilles de calculs, comme la plupart des gens, mais il nous fallait alors ajouter manuellement toutes les informations, courant le risque d’en omettre. Sans oublier que, si une réservation était modifiée, il fallait alors tout recommencer… Il n’est pas toujours facile de calculer combien vous devez payer chaque propriétaires saisonnier, chaque agent.

On s’est alors lancé, et on a créé une solution complète : automatisation, calcul des commissions, paiement des propriétaires. Ce qui nous demandait 2 jours par mois ne nécessite désormais plus que 2 heures.

Découvrez l’outil de comptabilité dans cette vidéo (en anglais seulement) :

Alors, vous êtes prêt à gagner du temps et à faciliter votre activité de location saisonnière ? Devenez un/e Rental Ninja et commencez votre essai gratuit de 30 jours !

Le défi de la location saisonnière cannoise:le cas Immogroom

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Comment Immogroom révolutionne le marché de la location saisonnière cannois, avec l’aide de Properly et BookingSync

Tout comme le mois dernier, nous présentons aujourd'hui un nouveau professionnel de la location saisonnière : Immogroom, présent depuis 2015 sur la Côte d'Azur.

Quel est leur secret pour avoir pu passer de 0 à 90 propriétés en si peu de temps ?

Quels outils ont-ils utilisé pour améliorer leur qualité de service et leurs process ?

Regardez cette présentation pour en savoir plus sur cet incroyable développement :

L'étude de cas complète est disponible sur le blog Properly.

Et si notre logiciel partait dans l’espace, avec Orion Span?

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Vous avez sûrement vu passer les derniers Poissons d’Avril que nous avions postés, cette année et en 2017 :

MarsEscapes : quand le voyage vers Mars devient touristique

LunarBnB & BookingSync : Prêts à partir sur la Lune ?
Bien que ces articles aient été écrits sur le thème de l’humour, cela n’en reste pas moins un rêve pour nous tous !

Et si nous pouvions aider au développement du voyage spatial ? Transformer le “Gagnez du temps, Louez plus” en “Gagner du temps, Hébergez plus loin” ?

Tourisme spatial : notre rêve devenu réalité

Cette fois-ci, finies les blagues !

En lisant les annonces de lancement des premiers voyages touristiques spatiaux en 2021 par Orion Span, nous ne pouvions pas y croire : la start-up américaine spécialisée dans l’aérospatial a créé l’”Aurora Space Station”, un rêve qui devient aujourd’hui réalité.

Nous ne pouvions bien évidemment pas rester les bras croisés face à cette annonce. Relever des défis, proposer des nouveautés, participer à l’essor du tourisme où qu’il se trouve est dans notre ADN, et c’est pour cela que nous pouvons fournir aujourd’hui l’outil idéal pour l’hébergement spatial à Orion Span.

L’outil BookingSync, LA solution sur terre comme en orbite

Un hébergement touristique dans l’espace se gère-t-il vraiment différemment d’un logement sur Terre ?

Voilà une bonne question ! Ce qui est sûr, c’est que certains point restent incontournables :

  • Property Management System : Gérez simplement et efficacement l’Aurora Space Station !

L’outil BookingSync permet de gérer les calendriers, les logements, les clients et les tarifs depuis une interface unifiée.

  • Notifications : “Départ dans 3 mois, c’est l’heure de débuter votre entraînement !”

Notre application permet l’envoi automatique de messages aux équipes et clients, selon des paramètres définis : confirmations de paiement, contrats, guides d’arrivée, satisfaction client, alertes emails et d’intervention, départs…

  • Paiements : Des transactions suivies et sécurisées, pour tous.

Notre logiciel est compatible avec les passerelles de paiement parmi les plus populaires : Stripe, Braintree, Paypal.

  • Site internet : Donnez à l’Aurora Space Station l’attention qu’elle mérite.

Nos équipes créent des sites internet entièrement personnalisables selon vos envies et désirs, responsive, bénéficiant d’un certificat SSL, multilingue, avec possibilité de réservation directe ou suite à prise de contact. Une création graphique sur-mesure, pour un projet hors-norme.

  • Accès à notre API : Envie de créer votre propre application d’entraînement, ou un logiciel de simulation ? Laissez libre cours à vos idées !

Chaque client ou partenaire BookingSync peut créer son propre programme, connecté à notre plateforme, selon ses envies et besoins spécifiques.

Comme l’a dit un célèbre astronaute, ensemble nous pouvons aller “Vers l’infini et au-delà”.

Alors Orion Span, qu’attendez-vous pour nous rejoindre ? ;-)

Le pari de la province avec BNBKEYS

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Il y a aujourd’hui un an naissait à Cannes BNBKEYS, start-up de gestion et conciergerie en location saisonnière. A l’occasion de leur premier anniversaire, nous avons discuté avec leur équipe de leur engagement auprès des entreprises locales mais aussi de leur vision de la location saisonnière. Retour sur notre échange.

Le choix de la province : des atouts différents de la capitale

Avec près de 87 000 logements déclarés sur Airbnb à Paris en septembre 2017, la capitale représente à elle seule 22% du marché français de la location saisonnière. Mais les opportunités en location de courte durée ne se limitent pas à la capitale, bien au contraire. C’est ce que nous prouve aujourd’hui avec brillo BNBKEYS, devenue première plateforme de gestion locative sur la Côte d’Azur en seulement quelques mois.

BNBKEYS a pris le parti de se développer en priorité sur la Côte d'Azur, puis dans d'autres villes de province, en mettant l'accent sur les stations balnéaires (Côte Basque, Côte Normande).


La ville de Cannes par exemple, où fut créé BNBKEYS, n’a pas été choisie par hasard : MIPIM, LIONS et Festival de Cannes ne sont que quelques exemples de l’attractivité de la ville, non seulement pour les touristes mais aussi les voyageurs professionnels qui disposent de partenariats spécifiques tels que la mise à disposition de VTC, des conseils personnalisés et bien d’autres encore.

Créer et promouvoir le tissu local

Les voyageurs d’aujourd’hui ont évolué. A l’ère d’internet et des réseaux sociaux, les voyageurs veulent désormais pouvoir discuter, échanger, partager avec des locaux.

Face à cela, BNBKEYS a décidé de développer son propre concept : créer des partenariats exclusifs avec des acteurs de la vie locale, qu’ils proposent du sport à domicile, le transport avec chauffeur ou encore la visite de lieux touristiques.
En accompagnant ses clients pendant la durée de leur séjour et en les connectant aux professionnels locaux, BNBKEYS s’inscrit durablement dans la nouvelle vision de la location saisonnière et du tourisme global : être partout chez soi, tout en bénéficiant de services personnalisés et de qualité comme dans l’hôtellerie traditionnelle.

Open Properties (solution de gardiennage), FÜSO (livraison de petits-déjeuners), Timenjoy (sélection d’événements culturels) ou encore WeProov (solution d’états des lieux électroniques) sont autant de partenariats-clés sélectionnés par BNBKEYS, pour les propriétaires et voyageurs.

C'est important pour nous [...] de fédérer des jeunes start-ups aux idées innovantes qui peuvent apporter une réelle offre différenciante à BNBKEYS dans un univers plutôt concurrentiel, et où les marges sont relativement faibles.

Convaincus que l'union fait la force, ces différentes collaborations innovantes contribuent au dynamisme économique local et régional et renforcent l'attractivité de jeunes pousses comme les nôtres qui ne sont pas forcément parisiennes au départ.

En conclusion

En plus de proposer un service de gestion complet (création/gestion d’annonces, diffusion, optimisation des prix…), BNBKEYS a su faire la différence grâce à une idée simple, mais essentielle : créer une valeur ajoutée, pour les voyageurs comme pour les villes dans lesquelles elle se trouve en proposant un service sur-mesure, qui s’adapte aux envies et besoins des clients, qu’ils soient propriétaires des locations saisonnières ou voyageurs.

MarsEscapes : quand le voyage vers Mars devient touristique

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Qui n’a jamais rêvé d’explorer de nouveaux horizons ?

Chez BookingSync, l’exploration spatiale nous a toujours fascinés : quelle plus belle frontière que celle de l’infiniment grand, l'infiniment loin ? Nous concentrons nos efforts depuis maintenant 6 ans pour vous apporter l’avenir du voyage spatial, et plus largement du tourisme : MarsEscapes, la solution d’hébergement privé en navette spatiale.

Mars : Se préparer pour 2024

En collaboration avec de grandes entreprises du voyage spatial telles que SpaceY, nous mettons au point des cabines privatisées, à disposition des voyageurs dans les navettes spatiales qui se rendront vers Mars dès 2024.

Une fois les premières colonies installées et les premiers voyages effectués, nous lancerons nos premiers trajets touristiques équipés des cabines MarsEscapes.

Le voyage, qui durera environ 30 jours, sera entièrement pensé pour que les voyageurs abordent le trajet comme faisant partie intégrante de leur voyage.

Tout le confort sera mis à disposition pour que chacun puisse profiter de ces quelques semaines dans l’espace.

Un voyage intimiste, tout confort

Les cabines, en développement depuis 2012, permettent aux voyageurs spatiaux de profiter de tout le confort de la vie terrestre, mêlé à la technologie de pointe nécessaire à un tel voyage :

  • Chaque cabine est décorée et aménagée avec soin et peut accueillir jusqu’à 2 voyageurs. Ameublement-type des cabines : un lit de 160x200cm, une table de bureau, deux chaises, un grand hublot privatif de 50cm de diamètre avec pleine vue sur l’espace, toilettes et douche d’appoint. Chaque cabine possède aussi sa propre connexion internet sécurisée, permettant de contacter la Terre en moins de 14min (variable selon l’éloignement de la navette spatiale).

  • Les cabines sont équipées d’un simulateur de gravité terrestre afin de protéger les voyageurs du mal de l’espace.

  • La gravité étant absente dans les parties communes de la navette, une salle de sport est mise en place avec : tapis de course, ballons, appareils de travail musculaire pour compenser la fonte des muscles en apesanteur.

  • Afin de parer au stress d’un tel voyage, des cours de yoga, de méditation et des séances de massage sont dispensées chaque jour.

  • Un centre de santé complet (médecine générale, chirurgie, etc.) est à disposition pour toute urgence médicale.


2024 peut paraître loin encore, mais c’est sans compter que nous sommes déjà en 2018 : encore 6 petites années avant que l’Humain ne pose le pied sur la Planète Rouge… Et nous serons là.

Nous avons créé le concept MarsEscapes car chez BookingSync, notre priorité est le partage, tout en repoussant toujours plus nos limites : pouvoir vous faire aussi profiter d’un tel voyage et le rendre accessible au plus grand nombre.

Alors, à bientôt sur Mars !