Quand un logiciel grandit, il court le risque majeur de devenir trop compliqué et trop lourd à utiliser. Toutefois, chez BookingSync, au fur et à mesure de notre croissance, nous nous efforçons de conserver sa convivialité et sa simplicité.

Dans cet article, je voudrais expliquer le processus complet dans BookingSync, depuis la requête du client jusqu'à la réception du paiement final. Cela se passe en 3 étapes simples.

Etape 1

Dans la section “Publier”, vous pouvez choisir et personnaliser le type de composant que vous voulez intégrer sur votre site Web. Ensuite, un client potentiel visite votre site et remplit le formulaire de contact pour envoyer une requête de réservation :

Etape 2

Dès que le client potentiel a envoyé la requête, vous serez notifié par email, mais cette requête sera également visible dans l'onglet "Requêtes" :

Pour faciliter encore plus le processus de réservation, vous pouvez directement créer une nouvelle réservation depuis la requête :

Les informations déjà saisies par le client sont récupérées et les prix (à venir très prochainement dans BookingSync) sont calculés automatiquement. Vous pouvez aussi gérer des remises si vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur "Créer" pour créer la nouvelle réservation.
A présent, cette réservation apparaît comme "Option" sur la page "Réservations". En cliquant dessus, vous en consultez les détails :

Etape 3

A présent, si vous cliquez sur le "+" sur la partie droite de la fenêtre, vous afficherez le lien de la demande de paiement :

Envoyer la demande de paiement est très simple. Il vous faut juste copier le lien et l'envoyer à votre client. A l'ouverture de ce lien, il verra le formulaire et pourra alors le remplir et le soumettre.

Le paiement d'acompte (ou paiement total, cela dépend de vos paramètres) est terminé. Oui, c'est simple et rapide...
En même temps, vous recevrez automatiquement trois emails : un pour la réception du paiement, un autre pour la confirmation du paiement avec tous les détails et enfin un troisième avec le contrat de location.

Sur la page "Réservations", si vous cliquez sur la réservation puis sur l'icône "flèche vers le bas" de gauche, tous les détails des paiements seront affichés. Vous pourrez également ajouter un paiement directement :

Enfin, je voudrais attirer votre attention sur la "Liste des réservations" qui est accessible depuis la page des "Réservations", via l'icône "Liste" :

C'est l'endroit qui vous donne une visualisation complète de vos réservations. C'est l'endroit qui vous montre tous les paiements (reçus et attendus). C'est l'endroit qui met toute l'information nécessaire à votre portée en 1 seul clic.

Evidemment, l'ajout d'un paiement est aussi possible depuis cet écran :

Comme vous le voyez, BookingSync vous apporte beaucoup, son interface est claire, simple et conviviale. Profitez de toutes les fonctionnalités qui sont fortement recommandées pour ceux qui désirent utiliser une solution innovante et efficace dans leur activité de location saisonnière.

Si vous avez la moindre question, n'hésitez pas à contacter notre équipe de support sur support@bookingsync.com ou directement dans BookingSync, via l'icône "?" en bas à droite de votre écran.

Si vous gérez plusieurs biens en location, votre activité devient certainement plus compliquée. Le processus de gestion se complexifie avec le nombre croissant de locations. On pourrait se dire « Oui, en effet, ce n’est pas simple »...Mais est-ce trop complexe ?

Le temps passé à gérer votre activité de location de vacances est un indicateur de cette complexité. Ceci dit, moins de temps passé, moins de complexité. Alors pourquoi ne pas simplifier votre activité en gérant mieux votre temps ?

Plus facile à dire qu’à faire...ce n’est pas une mince affaire. Cependant, le principal est de prendre conscience du temps : que ce soit du retard ou du temps disponible. La clé est là : prendre en compte le temps, c’est ce qui compte.

Organisez-vous – Planifiez votre temps

Dans une journée, nous disposons tous du même capital-temps. En ce qui concerne le temps que vous passez à gérer votre activité de location, une planification correcte et une efficacité optimale constituent la bonne méthode.

Malheureusement, nombreux sont ceux qui échouent pour différentes raisons : par manque de temps consacré à l’activité, parce qu’ils ne réalisent pas les tâches nécessaires en temps réel, ou ne parviennent pas à répondre à leurs obligations en temps et heure.

Changez vos habitudes. Expérimentez. Trouvez votre créneau horaire le plus productif. Si vous sentez de plus en plus le fardeau de votre activité, si les choses semblent se complexifier de jour en jour, si vous manquez de temps pour votre vie privée, alors demandez-vous si vous avez choisi le bon chemin...Utilisez-vous le temps imparti de la meilleure des manières ?

Nous ne sommes pas tous habitués à nous lever tôt. C’est peut-être là que se trouve la clé : testez des stratégies pour trouver vos horaires optimaux en termes d’efficacité et de productivité. Les résultats suivront.

L’organisation des tâches est primordiale. Triez-les par priorité et surtout réalisez-les dans le même ordre. Essayez de réduire autant que possible les facteurs extérieurs qui pourraient détourner votre attention, vous déconcentrer, donc consommer du temps. Les ordinateurs nous apportent une aide précieuse dans nos différentes activités professionnelles, mais en même temps ils permettent très facilement de se détourner de notre tâche en cours. Pendant ce temps-là, l’horloge tourne...

Suivez les dernières tendances – Gagnez du temps

Nous savons tous que la technologie progresse vite. De nouvelles découvertes sont faites chaque jour et les standards sont constamment redéfinis et améliorés. Pas évident de garder le rythme, mais en même temps il n’est pas difficile d’accepter et d’utiliser ce qui nous est offert.

Suivre les dernières tendances du monde de la location de vacances peut s’avérer très bénéfique. Par exemple avec un logiciel de gestion. Tout le monde s’accordera sur le fait qu’il vaut mieux gérer son activité de façon simple, centralisée, sans avoir à courir partout, perdre du temps et de l’énergie. Alors pourquoi effectuer vos tâches avec d’anciennes méthodes alors que des méthodes modernes vous offrent tellement plus ?

Tout comme la technologie, les logiciels de location de vacances ont évolué : plus intelligents et plus sophistiqués.

N’aimeriez-vous pas accéder à toutes les informations nécessaires liées à votre activité de location depuis n’importe où dans le monde, sans être obligé d’être assis à votre bureau, chez vous, avec votre ordinateur ? Si vous suivez les dernières tendances, vous savez déjà qu’un logiciel en ligne de location de vacances permet déjà cela.

De plus, les logiciels en ligne de location de vacances ne cessent d’être développés et améliorés pour simplifier la gestion, la rendre plus pratique et adaptée à l’âge et l’éducation de tous.

http://blog.bookingsync.com/en/news/2013/4/14/the-importance-of-simplicity-in-software

Si vous essayez de simplifier vos processus de gestion de location de vacances en vous tenant à jour des dernières tendances, prouvées comme plus efficaces, productives, fûtées, alors vous êtes devant. Vous êtes efficaces dans votre activité.
L’offre est large, mais le choix vous appartient. Travaillez malin en peu de temps et pas l’inverse. Pendant ce temps, l’horloge tourne...

Et vous dans tout ça – Prenez votre temps

Un travail complet et rigoureux demande un fort engagement de votre part, avec un investissement en temps et en énergie. Demandez-vous toujours si ça vaut le coup d’être épuisé et si c’est ce que vous aviez imaginé au démarrage de votre activité.

Après tout, la santé et la réussite dépendent de vous. Si vous vous sentez bien, relaxé, reposé, plein d’énergie, alors vous pourrez créer une activité saine et fructueuse. L’efficacité au travail est inversement proportionnelle à votre niveau de stress et fatigue. Trouvez toujours du temps pour vous et ce qui vous plait. Marchez, lisez un livre, faites du sport, profitez de votre famille et vos amis, prenez soin de vous. De cette façon, vous ne négligez pas votre activité de location de vacances, au contraire, vous pourrez atteindre de meilleurs résultats dans un temps plus court. Et oui, le temps passe...

Votre activité de location de vacances n’est jamais trop compliquée pour être simplifiée. Une bonne gestion du temps est cruciale. Planifiez votre temps ! Gagnez du temps ! Prenez votre temps !