Cette astuce vous fera changer d’avis sur la comptabilité

publié le

Marre de remplir d’interminables feuilles de calcul ? Perdu dans une mer de chiffres et de transactions?

Comme la plupart des gestionnaires et propriétaires saisonniers, il y a fort à parier que vous ne vous êtes pas lancé dans la location en courte durée pour le plaisir d’avoir à gérer des chiffres… Cette industrie étant aujourd’hui en pleine expansion, un certain nombre d’activités complémentaires sont créées dans le but d’aider les propriétaires et gestionnaires à gagner du temps et de l’argent chaque jour, qu’il s’agisse par exemple de la gestion de l’entretien avec Properly, de la création de logiciels tels que le nôtre ou encore de la gestion des équipes et de statistiques avec Rental Ninja…

L’un d’entre eux a décidé qu’il était grand temps que quelqu’un se lance dans la comptabilité et développe une solution qui pourrait bénéficier à chaque hôte de location saisonnière : bienvenue dans la solution Rental Ninja pour la Comptabilité !

Une comptabilité facilitée, depuis une même interface

Imaginez un outil vous permettant d’effectuer la comptabilité de toutes vos locations saisonnières, au même endroit.

C’est en suivant cette idée simple que l’équipe Rental Ninja a décidé de créer Accounting, dernier né de leur offre.

Voici ce qu’Accounting vous permet de faire :

  1. Créer des états comptables (Accounting Statements) par groupe de locations, suivant des dates sélectionnées :

    1. Faites le total de vos revenus, générés par les réservations

    2. Paiements : calculez le montant à payer à vos partenaires (propriétaires, agents d’accueil ou d’entretien…)

    3. Obtenez un aperçu rapide de votre revenu net (ce que vous gagnez, en tant qu’entreprise)

  2. Une fois la stratégie de paiement effectuée, créez vos états comptables en un clin d’oeil.

  3. Suivez vos paiements : indiquez lorsqu’un paiement est effectué.

  4. Envoyez les informations nécessaires aux partenaires recevant vos paiements : rapport, reçu de paiement, etc..

  5. A venir : statistiques comptables.

Paiements
Destinataires des paiements
Analyse des réservations
Etat comptable
Détail des paiements

L’histoire derrière ce nouvel outil

Vous le savez sûrement déjà, mais gérer la comptabilité peut se révéler être une tâche fastidieuse, surtout dans le cas de la location saisonnière. Rental Ninja, forts d’une expérience de 10 ans dans cette industrie via leur activité Easy Flat Barcelona, savaient qu’ils pouvaient apporter une solution durable aux hôtes et propriétaires saisonniers.

Rental Ninja est né de l’idée de pouvoir aider des personnes comme nous, devant traiter une grande quantité de travail dûe à beaucoup de tâches répétitives qui peuvent en fait être automatisées indique Didac Alvarado, de Rental Ninja.

Ce qui nous est utile doit aussi l’être pour les autres. Cette industrie est en constante évolution et l’automatisation est la meilleure façon de se développer. Gagner du temps sur ce qui n’a que peu de valeur ajoutée est très important.

Nous étions obsédés par l’idée de développer un outil de comptabilité pensé spécialement pour l’industrie de la location saisonnière. Nous utilisions autrefois des feuilles de calculs, comme la plupart des gens, mais il nous fallait alors ajouter manuellement toutes les informations, courant le risque d’en omettre. Sans oublier que, si une réservation était modifiée, il fallait alors tout recommencer… Il n’est pas toujours facile de calculer combien vous devez payer chaque propriétaires saisonnier, chaque agent.

On s’est alors lancé, et on a créé une solution complète : automatisation, calcul des commissions, paiement des propriétaires. Ce qui nous demandait 2 jours par mois ne nécessite désormais plus que 2 heures.

Découvrez l’outil de comptabilité dans cette vidéo (en anglais seulement) :

Alors, vous êtes prêt à gagner du temps et à faciliter votre activité de location saisonnière ? Devenez un/e Rental Ninja et commencez votre essai gratuit de 30 jours !