Chez BookingSync, nos équipes fonctionnent à 100% en télétravail. Ce choix de ne pas avoir de lieu fixe de travail fait partie intégrante de nos valeurs :

“Parce que le monde est rempli de talents, nous avons choisi de ne pas nous limiter en collaborant tous ensemble à distance. Cela donne plus de souplesse à chacun, des collaborateurs heureux et la possibilité d’être réactifs sur tous les fuseaux horaires.”

Cette année donc, et pour la deuxième année consécutive, toute l’équipe (ou presque) se retrouve pour un séminaire d’une semaine. Après l’île grecque de Sivota en 2017, nous nous sommes donnés rendez-vous cette année à Névache, dans les Alpes, au siège de BookingSync.

1. Qu’est-ce qu’un séminaire, ou “team retreat” ?

Un séminaire permet de réunir tous les membres d’une entreprise dans un même lieu, au même moment, pendant quelques heures ou quelques jours.

Il aide à créer un esprit d’équipe, notamment lorsque les collaborateurs travaillent à distance, à relâcher la pression et à prendre du recul, c’est aussi l’occasion d’impliquer chaque personne dans tous les projets de l’entreprise.

Beaucoup d’entres elles organisent de tels événements, notamment Buffer, une plateforme de gestion des médias sociaux, Youth Ki Awaaz, un site d’information indien destiné aux jeunes ou encore Stanford Women’s Gymnastics, une équipe sportive universitaire américaine.

De notre côté, cette semaine est aussi l’occasion pour chacun d’entre nous d’échanger ses idées et connaissances, mais aussi le moment de mieux se connaître.

2. L’équipe BookingSync

   a. Notre équipe

BookingSync est bien plus qu’une start up française, c’est aussi et surtout la rencontre de digital nomads venant des quatre coins du monde : France, Russie, Pologne, Pays-Bas, Espagne, Macédoine, Maroc, Australie, Canada, Roumanie, Serbie, Hongrie, Chili, États-Unis, République Tchèque.

Qu’ils habitent sur place ou à l’autre bout du monde, certains membres de notre équipe ont fait jusqu’à 36h de voyage pour rejoindre Névache. Au total, 29 collaborateurs sur 34 ont pu faire le déplacement jusque dans les Alpes.

   b. Créer un esprit d’équipe

Travailler à distance présente beaucoup d’avantages tels que le fait de pouvoir travailler depuis n’importe quel endroit (tant qu’il y a une connexion wifi !), pouvoir choisir ses horaires de travail et son rythme, mais notamment aussi avoir la chance de mieux profiter de sa famille.

Cependant, bien que nous intéragissions tous chaque jour, via des outils tels que Slack, Skype, Intercom ou Zendesk, nous n’avons pas l’occasion de nous rencontrer en personne. C’est pourquoi nous aimons tant nous voir chaque année durant une semaine.

   c. Notre semaine à Névache : ateliers, réorganisation, rencontres et team building

Plusieurs événements et rendez-vous ont ponctué cette session 2018 :

• Jeu d’introduction où chacun d’entre nous a eu l’occasion de se présenter, jeu-parcours dans la ville de Briançon, randonnée dans la Vallée de la Clarée, pique-nique et soirée concert

• Séances photo de groupe et individuelle

• Organisation de divers ateliers d’équipe, permettant aux différents services (développement, marketing, assistance client, management…) de collaborer et d’échanger leurs idées

• Une remise en question complète de notre organisation de travail, ayant permis d’aboutir à de toutes nouvelles équipes et la prochaine implémentation d’un nouvel outil de support

• Rencontre avec ceux qui ont rendu l’aventure BookingSync possible : nos fidèles investisseurs, en partie originaires de Névache. Nous avons eu la possibilité de partager une après-midi avec eux, ainsi qu’un dîner et une soirée

• Plus généralement, les 29 collaborateurs BookingSync étant logés au même endroit, nous avons tous eu l’occasion, chaque jour, de partager des moments en dehors du cadre du travail : spa, dîners, petits-déjeuners, promenades...

3. La vision BookingSync

Esprit d’équipe, partage,ouverture d’esprit, tolérance et lutte contre les préjugés… Voilà quelques-unes des valeurs qui dictent notre vision d’une entreprise positive, aidant tous ceux qui y contribuent à être heureux et accomplis. Sébastien Grosjean, notre PDG, ajoute :

“Régulièrement organiser des team retreats est pour moi très important. Nous désirons, chaque année, rassembler nos collaborateurs pour une occasion unique de partage et d’échanges, qui aide à créer un esprit d’équipe. Organiser cette semaine à Névache, notre siège social, a demandé plusieurs mois de préparation, mais qui en valaient largement la peine. Nous repartons aujourd’hui tous plus motivés que jamais, bien décidés à atteindre nos objectifs !”

Rendez-vous l’année prochaine pour une autre destination !

Rendez-vous sur notre page Facebook officielle pour plus de photos de notre semaine à Névache.